Dezvoltarea sistemelor de management financiar și control

În anul 2008, AGERPRES a continuat să-și îmbunătățească controlul managerial prin **elaborarea și implementarea unui sistem propriu de management integrat** – SMI – care să satisfacă cerințele standardelor europene ISO 9001:2001 privind calitatea produselor; ISO 14001: 2005 privind protecția mediului și ISO 18001: 2007 privind sănătatea și securitatea ocupațională.

În lunile iulie – august 2008 AGERPRES a elaborat documente proprii pentru aplicarea standardelor europene și implementarea sistemului propriu de management integrat: Manualul de management integrat – Calitate, Protecția mediului, Sănătate și Securitate Ocupațională, noi proceduri de sistem, operaționale și instrucțiuni proprii de securitate și sănătate în muncă.

Sistemul de management integrat – SMI – elaborat și implementat de AGERPRES, a fost certificat în anul 2008 privind conformitatea cu standardele europene ISO 9001:2001 privind calitatea produselor; ISO 14001: 2005 privind protecția mediului și ISO 18001: 2007 privind sănătatea și securitatea ocupațională. Sistemul a fost certificat de SRAC, organism de certificare a sistemelor de management, care, prin parteneriatul cu IQNet – cea mai mare rețea globală a organismelor de certificare, garantează recunoașterea internațională a certificatelor.

Manualul sistemului de management integrat – MMI, procedurile de sistem cod PS, procedurile operaționale – cod PO, Instrucțiunile de utilizare/Instrucțiunile proprii de sănătate și securitate în muncă, cod IPSSM, sunt accesate prin intermediul intranet-ului.

Documentele externe de reglementare specifice domeniului de activitate: standarde, legislație și alte reglementări legale sunt, de asemenea, accesibile pe intranet.

Procedurile vechi au fost revizuite/reeditate, pe pagina internă a AGERPRES putând fi consultate:

**14 proceduri de sistem** privind: controlul documentelor, înregistrărilor, auditul intern, tratarea neconformității, comunicarea, competența, aspecte de mediu, pregătirea

pentru situații de urgență și capacitate de răspuns, monitorizare și măsurare, evaluarea nivelului de risc;

**39 de proceduri operationale** care reglementează modul de desfășurare a principalelor activități din agenție;

**14 instrucțiuni proprii de securitate în muncă și sănătate ocupațională** care privesc anunțarea și alarmarea în caz de incendiu, instruirea salariaților, vizitatorilor și corespondenților de presă, cât și măsuri de prim ajutor.

Responsabilitățile stabilite în proceduri sunt preluate în fișele de post.

Trimestrial, în raportările către Ministerul Finanțelor Publice au fost evidențiate progresele înregistrate în implementarea standardelor de control intern în cadrul AGERPRES.

Controlorul delegat al Ministerului Finanțelor Publice a urmărit – în activitatea sa de îndrumare, consiliere și monitorizare a structurilor responsabile din domeniul controlului intern în AGERPRES – dezvoltarea sistemelor de management financiar și control. Lunar, a elaborat și transmis la Ministerul Finanțelor Publice rapoarte de evaluare a calității procesului de acordare a vizei de control financiar preventiv propriu, bazat pe examinarea unui eșantion semnificativ al operațiunilor efectuate la AGERPRES și a stadiului de implementare a standardelor în dezvoltarea sistemelor de control managerial.