Secretariat și Registratură

Prin prisma activităților specifice, Serviciul Secretariat a desfășurat pe tot parcursul anului 2008 un efort susținut în a asigura:

– înregistrarea computerizată a peste 19.500 de adrese intrate/ieșite în/din instituție;

– pregătirea și distribuirea ordinii de zi pentru cele 100 de ședințe ale Consiliului care au întrunit cvorumul necesar desfășurării lor;

Consiliul Național al Audiovizualului nu a reușit nici în anul 2008 să aibă câte un inspector în fiecare județ. Astfel, pentru 41 de județe și municipiul București s-a putut ajunge la sfârșitul anului la un număr de 35 de inspectori.

– expedierea a 2.600 scrisori – în medie, aproximativ 10 scrisori zilnic;

– tehnoredactarea proceselor-verbale ale unor întâlniri ale Comisiei pentru Rețeaua 3 televiziune digitală și ale șefilor de compartimente cu directorul Direcției Secretariat general;

Cu toate concursurile organizate, nu s-a putut ajunge la numărul de personal preconizat. Dificultatea majoră pentru această situație este generată de numărul insuficient de posturi.

– colaborarea cu alte direcții și servicii în vederea realizării altor obiective și sarcini de serviciu: pregătirea unor colocvii, organizarea unor seminarii, tehnoredactarea unor monitorizări privind folosirea limbii române la radio și la televiziune, a unor materiale pentru interviuri, articole, conferințe.

Față de cele prezentate, s-a constatat persistența unei relative lipse de atractivitate a salariilor oferite de Consiliul Național al Audiovizualului, fapt ce i-a determinat pe unii specialiști în domeniu să se îndrepte spre societăți comerciale cu salarii mult mai mari.

Înregistrarea adreselor venite/plecate din instituție se realizează pe calculator. Ca o observație, în timp ce numărul de scrisori primite de instituție a scăzut, numărul de adrese primite prin e-mail a crescut.

Prin urmare, fluctuația forței de muncă în cadrul Consiliului Național al Audiovizualului în anul 2008 se prezintă astfel :

– număr efectiv de personal angajat la 1 ianuarie 2008 156 – număr de personal plecat în timpul anului 2008 10